ขั้นตอนสำคัญในการสร้างห้องเรียนบนระบบ LEB2 : โครงการ Non-Degree

ที่มาและความสำคัญของการอธิบายขั้นตอนในการสร้างห้องเรียนบนระบบ LEB2

เพื่อให้การจัดการเรียนการสอนในโครงการ Non-Degree ผ่านระบบ LEB2 เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งที่ควรให้ความสำคัญล่วงหน้าคือ การเตรียมความพร้อมของบัญชีผู้ใช้สำหรับผู้เรียนและการจัดเตรียมห้องเรียนให้พร้อมใช้งานบนระบบ บทความนี้ได้นำเสนอขั้นตอนการดำเนินงานโดยละเอียด เพื่อให้ทุกฝ่ายสามารถประสานงานและใช้งานระบบได้อย่างราบรื่นและเป็นระบบมากยิ่งขึ้น

อุปสรรคและความท้าทาย

เมื่ออาจารย์ต้องการเริ่มต้นการสอนในรายวิชา Non-Degree ผ่านระบบ LEB2 แต่ไม่พบห้องเรียนที่ต้องการ และพบว่าผู้เรียนยังไม่มีบัญชีผู้ใช้ (Account) จึงไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้ ส่งผลให้ไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลห้องเรียนและเอกสารการเรียนรู้ได้อย่างทันท่วงที

สาเหตุ

เนื่องจากปัจจุบันระบบต่างๆ ยังไม่สามารถเชื่อมต่อกันได้อย่างสมบูรณ์ โดยกระบวนการที่สมบูรณ์จะเป็นดังนี้ : อาจารย์ผู้สอนจะสามารถสร้างห้องเรียนบนระบบได้ทันที โดยใช้วิธีการนำเข้าชั้นเรียน (import class) และเมื่อผู้เรียนลงทะเบียนเรียนในหลักสูตรเรียบร้อยแล้ว ผู้เรียนจะสามารถใช้งานระบบ LEB2 โดยใช้บัญชี @kmutt ได้ (ทั้งนี้ ในกรณีที่ระบบเชื่อมต่อโดยอัตโนมัติสมบูรณ์แล้ว ทีมงานจะแจ้งให้ทราบโดยทั่วกันอีกครั้ง)

วัตถุประสงค์ของบทความ

บทความนี้จัดทำขึ้นเพื่อ สื่อสารขั้นตอนการเตรียมห้องเรียนบนระบบ LEB2 สำหรับโครงการ Non-Degree โดยมีเป้าหมายเพื่อให้อาจารย์ผู้สอน หรือผู้ประสานงานโครงการสามารถดำเนินการเตรียมการข้อมูลห้องเรียนก่อนเริ่มการเรียนการสอนได้อย่างถูกต้องและครบถ้วน ในระหว่างการพัฒนาการเชื่อมต่อระบบ

กลุ่มเป้าหมาย

  ▪️อาจารย์ที่สอนในโครงการ Non-Degree และต้องการใช้ระบบ LEB2 เพื่อจัดการเรียนการสอน

  ▪️เจ้าหน้าที่หรือผู้ประสานงานโครงการ Non-Degree

Flow การสร้างห้องเรียนโครงการ Non-Degree 

ขั้นตอนการดำเนินการสำหรับการใช้งานระบบ LEB2

หลังจากอาจารย์หรือเจ้าหน้าที่โครงการได้ดำเนินการเปิดรายวิชาเรียบร้อยแล้ว มีขั้นตอนสำคัญที่ต้องปฏิบัติตามลำดับดังนี้

1. แจ้งเรื่องการใช้งาน Account สำหรับผู้เรียนกับสำนักคอมพิวเตอร์

     ⚡การแจ้งดำเนินการ : อาจารย์หรือเจ้าหน้าที่ต้องแจ้งสำนักคอมพิวเตอร์ล่วงหน้าเกี่ยวกับความต้องการใช้งานบัญชีผู้เรียน พร้อมระบุช่วงเวลาที่ต้องการใช้งานให้ชัดเจน สามารถติดต่อไปยังสำนักคอมพิวเตอร์ได้ทางโทรศัพท์ กด 111 หรือ 02-470-9444 และสามารถติดต่อผ่าน Facebook ของสำนักคอมพิวเตอร์ได้โดย inbox ไปยัง Facebook: https://www.facebook.com/cckmutt

     ⚡การสร้างรหัสผ่าน (Create Password) : สำนักคอมพิวเตอร์จะส่งอีเมลให้ผู้เรียนเพื่อสร้างรหัสผ่าน (Create Password) สำหรับบัญชีของตนเอง ในขั้นตอนนี้ผู้ประสานงานอาจจำเป็นต้องแจ้งเตือนผู้เรียนอีกครั้งเพื่อให้ดำเนินการภายในกำหนดเวลา

     ⚡ระยะเวลาดำเนินการ : การดำเนินการสร้างบัญชีผู้ใช้ใช้เวลาประมาณ 3–5 วันทำการ ดังนั้น ควรแจ้งเรื่องการขอสร้างบัญชีให้กับผู้เรียนล่วงหน้า เพื่อให้ทันต่อกำหนดการเรียนการสอน และเพื่อป้องกันความล่าช้าในการเข้าถึงระบบของผู้เรียน

2. การส่งข้อมูลจากสำนักคอมพิวเตอร์ให้ทีมงาน LEB2

     ✅ สำนักคอมพิวเตอร์ : ส่งรายชื่อผู้เรียน (Account) และรายละเอียดรายวิชา ให้ทีมงาน LEB2

     ✅ ทีมงาน LEB2 : นำข้อมูลมาสร้างห้องเรียน ในระบบ

     ✅ ระยะเวลาดำเนินการ : หลังจากทีมงานได้รับข้อมูลจากสำนักคอมพิวเตอร์ การดำเนินการสร้างห้องเรียนบนระบบใช้ระยะเวลาประมาณ 1-2 วันทำการ

3. แจ้งผลการใช้งาน

     📨  แจ้งผลการสร้างห้องเรียน : เมื่อทีมงาน LEB2 ดำเนินการสร้างห้องเรียนบนระบบเรียบร้อยแล้ว จะส่งอีเมลแจ้งอาจารย์หรือผู้ประสานงานผ่าน Email @kmutt.ac.th เมื่อห้องเรียนพร้อมใช้งาน

     📌 การตรวจสอบ : อาจารย์หรือผู้ประสานงานควรตรวจสอบข้อมูลห้องเรียน ก่อนแจ้งให้ผู้เรียนเข้าใช้งานระบบ LEB2 นอกจากนี้ ยังมีอีกหนึ่งขั้นตอนสำคัญที่ควรทราบและแจ้งให้ผู้เรียนดำเนินการให้เรียบร้อย นั่นคือ การสร้างรหัสผ่าน (Create Password) สำหรับผู้เรียนซึ่งสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้:

          1️⃣ หลังจากได้รับอีเมลจาก ccsupport@kmutt.ac.th สำหรับการสร้างรหัสผ่าน (Password) ผู้เรียนจะต้องดำเนินการภายใน 2 วัน
          2️⃣ หากไม่ได้สร้างรหัสผ่าน ( Password) ภายในเวลาที่กำหนด ผู้เรียนสามารถขอลิงก์ใหม่ได้ด้วยตนเองที่ Recovery : K-Accounts
          3️⃣ การ Create Password เป็นขั้นตอนสำคัญที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จสมบูรณ์ มิฉะนั้นจะไม่สามารถเข้าเรียนในระบบ LEB2 ได้

4. การเริ่มต้นใช้งานระบบ LEB2

เมื่อดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้นเรียบร้อยแล้วอาจารย์สามารถแจ้งให้ผู้เรียนเข้าสู่ระบบ LEB2 และเริ่มต้นใช้งาน LEB2 ได้อย่างราบรื่นและเต็มประสิทธิภาพ

    🗨️ การเข้าใจและเตรียมความพร้อมในขั้นตอนการสร้างห้องเรียน จะช่วยให้การใช้งานบนระบบ LEB2 เป็นไปอย่างราบรื่น โปรดดำเนินการตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ข้างต้น โดยเฉพาะการสร้างรหัสผ่าน (Create Password) และการ Activate Account เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในการเข้าถึงระบบเมื่อต้องเริ่มเรียน ทั้งนี้ หากมีข้อสงสัยเพิ่มเติม สามารถติดต่อทีมงาน LEB2 ได้เสมอ ทีมงานพร้อมให้ความช่วยเหลือเพื่อให้การใช้งานระบบของทุกท่านเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด🙂