ปัจจุบันนี้ระบบ LEB2 อำนวยความสะดวกให้อาจารย์สามารถส่งอีเมลถึงนักศึกษาได้แล้วง่ายๆ ผ่านฟีเจอร์ Announcement โดยมีขั้นตอนดังนี้
- ไปที่ห้องเรียนที่ต้องการ
- ไปที่ฟีเจอร์ Syllabus
- คลิกปุ่ม Create an announcement เพื่อสร้างประกาศในห้องเรียน
- ใส่รายละเอียดที่ต้องการแจ้งให้นักศึกษาทราบ
- ทำเครื่องหมายถูกที่หน้าข้อความ 'Send email to all class members'
- คลิกปุ่ม Save
- ระบบจะสร้างประกาศนี้ในห้องเรียน และส่งข้อความเป็นอีเมลไปยังสมาชิกทุกคนในห้องเรียนให้รับทราบ
- สมาชิกทุกคนรวมถึง teaching team จะได้รับอีเมลนี้
- นักศึกษาที่อยู่ในโหมดผู้สังเกตการณ์ (student observer) จะได้รับอีเมลนี้
- หากในห้องเรียนไม่มีนักศึกษาเลยไม่ว่าจะในโหมดปกติหรือโหมดผู้สังเกตการณ์ อาจารย์ที่เป็น Class owner และ teaching team ทุกคนจะไม่ได้รับอีเมลนี้
- หากไม่พบอีเมลที่ Inbox ให้เช็กที่ SPAM
- หากห้องเรียนอยู่ในส่วน Draft Classes จะไม่สามารถส่งอีเมลได้
- สามารถแก้ไขรายละเอียดในประกาศและส่งอีเมลใหม่ได้ไม่จำกัดจำนวนครั้ง
- ข้อความจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่กรอกไว้ในโปรไฟล์ของผู้ใช้งาน ดังนั้นแนะนำให้อัปเดตข้อมูลอีเมลให้เป็นปัจจุบันเพื่อไม่ให้พลาดการรับข่าวสารจากห้องเรียน