"ก่อนเปิดเทอม ต้องเตรียมอะไรบ้าง? "
ขั้นตอนการนำเข้าข้อมูลรายวิชาสู่ระบบ LEB2
สิ่งแรกสุดก่อนการเตรียมห้องเรียนเพื่อทำการเรียนการสอนนั้นอาจารย์จะต้องตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลรายวิชาก่อนนำข้อมูลเข้าสู่ระบบ LEB2 สามารถอ่านรายละเอียดแต่ละขั้นตอนได้ที่บทความ 👉ขั้นตอนการนำเข้าข้อมูลรายวิชาสู่ระบบ LEB2 หากทำความเข้าใจและดำเนินการในขั้นตอนนี้เสร็จเรียบร้อยแล้ว อาจารย์สามารถไปออกแบบแผนการสอนได้เลย
การนำเข้าห้องเรียน
เมื่อผ่านขั้นตอนการนำเข้าข้อมูลรายวิชาสู่ระบบ LEB2 เสร็จแล้วเรียบร้อย รายวิชาที่อาจารย์ได้ส่งรายละเอียดไปยังระบบ NewAcis พร้อมทั้งรายชื่อของนักศึกษาที่ได้ลงทะเบียนในรายวิชาของอาจารย์ผ่านระบบดังกล่าว จะถูกอัปเดตเข้าสู่ระบบ LEB2 โดยอัตโนมัติภายใน 1 ชั่วโมง หลังจากลงทะเบียนเรียบร้อยแล้ว อาจารย์สามารถ เข้าสู่ระบบ LEB2 และนำเข้าห้องเรียนได้ ตามวิธีการดังนี้
- คลิก นำเข้าห้องเรียน (Import Class)
- เลือกภาคการศึกษา
- เลือกห้องเรียน
- คลิก นำเข้า (Import)
หมายเหตุ
- ห้องเรียนที่ถูกนำเข้ามาจะอยู่ในส่วนของ ห้องเรียนที่ยังไม่เปิดสอน (Draft Classes) อาจารย์ต้องคลิก "เปิดสอน (Publish class)" เพื่อให้นักศึกษาเข้าถึงห้องเรียนได้
- ห้องเรียนที่นำเข้ามาจะมาพร้อมกับผลการเรียนรู้จากหลักสูตรและรายชื่อนักศึกษา
- ระบบ LEB2 จะดึงข้อมูลรายวิชาจากระบบ NewACIS ดังนั้น หากอาจารย์ต้องการสร้างห้องเรียนใหม่โดยที่ห้องเรียนดังกล่าวไม่ได้มีข้อมูลจากระบบ NewACIS ตั้งแต่แรก ให้อาจารย์ติดต่อทีมงาน LEB2 เพื่อดำเนินการสร้างห้องเรียนให้
การคัดลอกแผนการสอน
ในกรณีที่อาจารย์ต้องการใช้แผนการสอนเดิมจากห้องเรียนเมื่อเทอมที่แล้ว อาจารย์สามารถคัดลอกแผนการสอนและนำไปใช้ในเทอมใหม่ได้โดยไม่ต้องสร้างแผนการสอนใหม่ วิธีการตามบทความ คัดลอกแผนการสอน นี้ได้เลย
5 สิ่งที่มาพร้อมกับห้องเรียนหลังจากคัดลอกแผนการสอน ได้แก่
- ผลการเรียนรู้ (Learning Outcome)
- กิจกรรมเพื่อการประเมิน (Assessment Activity)
- กิจกรรมเพื่อการเรียนรู้ (Learning Activity)
- แบบสำรวจ (Survey)
- บทเรียนออนไลน์ (Learn It)
หมายเหตุ
- การคัดลอกแผนการสอนจะเป็นการคัดลอกข้อมูลทั้งหมด ไม่สามารถเลือกเฉพาะกิจกรรมได้ หากต้องการคัดลอกกิจกรรมประเภทควิซที่เฉพาะเจาะจง ให้กด Clone quiz แทน
- การนำเข้าวิดีโอที่อัปโหลดไว้แล้วบนระบบ LEB2 กลับมาใช้ซ้ำในรายวิชาใดของปีการศึกษาปัจจุบันได้ โดยไม่ต้องอัปโหลดวิดีโอใหม่ทุกครั้ง ด้วยฟีเจอร์ Import Learn It
การเปิดห้องเรียนเพื่อทำการสอน
เมื่ออาจารย์ออกแบบการสอนเรียบร้อยแล้วและพร้อมสำหรับการเปิดห้องเรียนเพื่อทำการสอน สามารถกดปุ่ม เปิดสอน (Publish) ได้เลย โดยห้องเรียนจะเปลี่ยนสถานะจาก Draft Classes ไปอยู่ใน Published Classes แทน และอาจารย์ยังสามารถ Revert to draft เพื่อนำห้องเรียนกลับไปเก็บไว้ที่ Draft Classes ได้เช่นเดิม
การจัดการห้องเรียนที่ไม่ได้สอน
เมื่อสอนหมดเทอมแล้วเริ่มเทอมใหม่ อาจารย์อาจจะมีบางห้องเรียนที่ไม่ได้ใช้สอนอีกต่อไปแล้วค้างอยู่บนระบบ LEB2 หากอาจารย์ไม่ต้องการใช้ห้องเรียนนั้นอีกต่อไปแล้ว สามารถจัดการห้องเรียนที่ไม่ได้สอน 2 วิธี ดังนี้
1. ลบห้องเรียน (Delete Class) โดยวิธีการนี้เป็นเพียงการนำห้องเรียนที่ไม่ได้สอนอีกต่อไปหรือ Import เข้ามาผิด กลับคืนไปยังปุ่ม Import Class เช่นเดิม โดยข้อมูลการสร้างกิจกรรมต่างๆ ในห้องเรียน (หากมี) จะหายไปด้วย
หมายเหตุ ผู้ที่สามารถลบห้องเรียนได้ จะต้องมีบทบาทเป็น Class owner เท่านั้น กรณีที่ห้องเรียนมี Teaching team หลายคน ให้อาจารย์ลบสมาชิกออกทั้งหมดก่อนจึงจะสามารถลบห้องเรียนได้
2. ออกจากห้องเรียน (Leave Class) โดยวิธีการนี้จะเปรียบเสมือนการลบห้องเรียนนั้นออกไปจากระบบ เมื่ออาจารย์ออกจากห้องเรียนที่ไม่ได้สอนไปแล้วจะไม่ปรากฏห้องเรียนดังกล่าวอยู่ Class list ของอาจารย์อีกต่อไป
หมายเหตุ
- หากอาจารย์เป็นเจ้าของห้องเรียน (Class Owner) จะต้องทำการกำหนดเจ้าของห้องเรียนคนใหม่ก่อนทำการออกจากห้องเรียน
- หากห้องเรียนมีสมาชิกเพียงแค่ 1 คน ไม่ว่าจะเป็นเจ้าของห้องเรียนหรือทีมผู้ช่วยสอน จะไม่สามารถ Leave Class ได้เช่นกัน