คู่มือการเตรียมห้องเรียน LEB2 สำหรับโครงการ Non-Degree

เพื่อให้การจัดการเรียนการสอนในโครงการ Non-Degree ผ่านระบบ LEB2 เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งที่ควรให้ความสำคัญล่วงหน้าคือ การเตรียมความพร้อมของบัญชีผู้ใช้สำหรับผู้เรียนและการจัดเตรียมห้องเรียนให้พร้อมใช้งาน บทความนี้จัดทำขึ้นเพื่อช่วยให้อาจารย์ผู้สอนและผู้ประสานงานโครงการ สามารถดำเนินการเตรียมข้อมูลห้องเรียนได้อย่างถูกต้องและราบรื่น ในระหว่างที่ระบบเชื่อมต่ออัตโนมัติกำลังอยู่ในกระบวนการพัฒนา

🛑 อุปสรรคและความท้าทายที่มักพบเจอ

เมื่ออาจารย์ต้องการเริ่มต้นการสอนในรายวิชา Non-Degree ผ่านระบบ LEB2 แต่กลับ "ไม่พบห้องเรียนที่ต้องการ" และพบว่า "ผู้เรียนยังไม่มีบัญชีผู้ใช้ (Account)" ส่งผลให้ไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลห้องเรียนและเอกสารการเรียนรู้ได้อย่างทันท่วงที

• สาเหตุ: เนื่องด้วยปัจจุบันระบบฐานข้อมูลต่าง ๆ ยังไม่สามารถเชื่อมต่อกันได้อย่างสมบูรณ์ (เมื่อระบบเชื่อมต่อสมบูรณ์แล้ว ทีมงานจะแจ้งให้ทราบอีกครั้ง) โดยในอนาคตกระบวนการที่สมบูรณ์จะเป็นดังนี้:

  • อาจารย์ผู้สอนสามารถสร้างห้องเรียนได้ทันทีด้วยวิธีการนำเข้าชั้นเรียน (import class)

  • เมื่อผู้เรียนลงทะเบียนในหลักสูตรเรียบร้อย จะสามารถใช้งาน LEB2 โดยใช้บัญชี @kmutt ได้ทันที

👥 กลุ่มเป้าหมายของคู่มือนี้

• อาจารย์ ที่สอนในโครงการ Non-Degree และต้องการใช้ระบบ LEB2 จัดการเรียนการสอน

• เจ้าหน้าที่ หรือ ผู้ประสานงาน โครงการ Non-Degree ทุกท่าน

1. ทำความเข้าใจประเภทโครงการ และ Account / Role ของผู้เรียน

ก่อนเริ่มกระบวนการสร้างห้องเรียน มาทำความเข้าใจโครงสร้างของโครงการ Non-Degree ซึ่งแบ่งออกเป็น 3 กลุ่มหลัก และสิทธิ์การเข้าใช้งานระบบ (Account/Role) ที่ระบบ CRM จะตั้งค่าให้อัตโนมัติตามประเภทโครงการ ดังนี้

• กลุ่มที่ 1: Train

  • ประเภทโครงการย่อย: Non-Degree ไม่มีหน่วยกิต (ดูแลโดยหน่วยงาน KMUTTWORK) และ ค่าย / Camp (ดูแลโดยหน่วยงาน Admission)

  • Account / Role ในระบบ CRM: จะถูกกำหนดเป็น Member

  • สิทธิ์การใช้งานระบบ: ได้รับสิทธิ์ใช้งานเฉพาะ Wi-Fi ของมหาวิทยาลัยเป็นหลัก

• กลุ่มที่ 2: Learn ⭐⭐⭐

  • ประเภทโครงการย่อย: OBEM (Non-Degree) (ดูแลร่วมโดย EDS + Admission) และ OBEM รายวิชาเรียนร่วม / Pre-degree (ดูแลโดยหน่วยงาน Admission)

  • Account / Role ในระบบ CRM: จะถูกกำหนดเป็น Learner

  • สิทธิ์การใช้งานระบบ: ได้รับสิทธิ์เป็นผู้เรียนในระบบ สามารถเข้าเรียนบนระบบ LEB2 ได้ 🧑🏻‍💻

• กลุ่มที่ 3: Earn

  • ประเภทโครงการย่อย: โครงการ 4Life (ดูแลโดยหน่วยงาน ETS)

🌐 ข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับนักศึกษาต่างชาติ:

• หากนักศึกษาต่างชาติต้องขอ Visa -> ให้ประสานงานติดต่อหน่วยงาน IA

• หากไม่ต้องขอ Visa -> สามารถสมัครเข้าเรียนใน 3 รูปแบบ (Train / Learn / Earn) ด้านบนได้ตามขั้นตอนปกติ

2. ขั้นตอนการเปิดโครงการ

อาจารย์หรือเจ้าหน้าที่โครงการสามารถแจ้งเปิดโครงการได้ที่เว็บ ONE KMUTT โดยมีขั้นตอนการดำเนินงานดังนี้ค่ะ

     📝 ขั้นตอนที่ 1 | ติดต่อหน่วยงานที่ดูแลเพื่อขอเปิดโครงการ เจ้าของโครงการหรือผู้ประสานงาน ทำการติดต่อหน่วยงานที่ดูแล (ตามกลุ่มโครงการ Train / Learn / Earn ด้านบน) เพื่อกรอกแบบฟอร์มขอเปิดโครงการ

ข้อควรรู้: หากต้องการให้ผู้เรียนใช้งาน LEB2 ได้ ต้องกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานประเภทที่ 2 : Learner

     🌐 ขั้นตอนที่ 2 | เปิดระบบรับสมัครผู้เรียน หน่วยงานที่ดูแลจะนำข้อมูลของโครงการเข้าระบบ Join เพื่อเปิดระบบรับสมัครให้บุคคลทั่วไปสามารถเข้ามาลงทะเบียนเรียนได้ตามปกติ

🔗 ศึกษาคู่มือและรายละเอียดข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ลิงก์: http://kmutt.me/gCDf62m

3. ขั้นตอนการดำเนินการสร้างห้องเรียนบนระบบ LEB2 (Step-by-Step)

หลังจากอาจารย์หรือเจ้าหน้าที่โครงการได้ดำเนินการเปิดรายวิชาเรียบร้อยแล้ว หากอาจารย์ต้องการใช้ห้องเรียน LEB2 สามารถดำเนินการได้ดังนี้

     ➡️ขั้นตอนที่ 1: ติดต่อทีมสำหรับการสร้างห้องเรียนบนระบบ LEB2

อาจารย์หรือเจ้าหน้าที่สามารถแจ้งข้อมูลเพื่อขอสร้างห้องเรียนผ่านทาง "Live chat" ของทีมงาน LEB2 ได้เลยค่ะ โดยรบกวนเตรียมข้อมูลสำคัญต่อไปนี้ให้พร้อมก่อนทักแชตนะคะ:

• เลขที่โครงการ (เช่น MAP-000000-000000)
• ชื่อวิชา,รหัสวิชา, section
• วัตถุประสงค์ในการสร้างห้องเรียน

• 

     ➡️ขั้นตอนที่ 2: แจ้งผลการสร้างห้องเรียน และการตั้งค่ารหัสผ่านของผู้เรียน

🧑🏻‍💻 สำหรับอาจารย์และผู้ประสานงาน

• แจ้งผลการสร้างห้องเรียน: เมื่อทีมงาน LEB2 สร้างห้องเรียนเสร็จเรียบร้อยแล้ว จะมีอีเมลแจ้งเตือนส่งไปยังอีเมลที่ท่านแจ้งไว้ หรือ @kmutt.ac.th ของอาจารย์/ผู้ประสานงาน เพื่อแจ้งให้ทราบว่าห้องเรียนพร้อมใช้งานแล้วค่ะ
• การตรวจสอบ: แนะนำให้อาจารย์หรือผู้ประสานงานเข้าไปตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลห้องเรียนบนระบบก่อนเริ่มเปิดสอนนะคะ

⚠️ ขั้นตอนสำคัญมาก! ของผู้เรียน 

ผู้ประสานงานจำเป็นต้องเน้นย้ำผู้เรียนให้ทำตาม 3 ขั้นตอนนี้อย่างเคร่งครัด เพื่อให้สามารถเข้าห้องเรียนได้อย่างราบรื่น

1. สำนักคอมพิวเตอร์จะเป็นผู้ออก Account ให้ผู้เรียน โดยผู้เรียนจะได้รับอีเมลจาก ccsupport@kmutt.ac.th เพื่อลิงก์ไปสร้างรหัสผ่าน (Create Password) ซึ่ง "ต้องดำเนินการภายใน 2 วัน" หลังจากได้รับอีเมลค่ะ
2. หากทำไม่ทันเวลา: ผู้เรียนสามารถเข้าไปขอลิงก์ใหม่ได้ด้วยตนเองที่ระบบ Recovery : K-Accounts
3. การสร้างรหัสผ่านและการ Activate Account เป็นสิ่งสำคัญที่สุด หากไม่ทำตามนี้จะไม่สามารถเข้าใช้งานระบบ LEB2 ได้ค่ะ

📞 พบปัญหาเรื่อง Account ติดต่อที่ไหน?
หากนักศึกษาหรือผู้เรียนพบปัญหาเกี่ยวกับบัญชีผู้ใช้ สามารถติดต่อสำนักคอมพิวเตอร์ได้โดยตรงที่:

• โทรศัพท์ภายใน: กด 111 หรือ 02-470-9444
• ช่องทางออนไลน์: Inbox ไปยัง Facebook: https://www.facebook.com/cckmutt

     ➡️ขั้นตอนที่ 3: เริ่มต้นใช้งานระบบ LEB2

เมื่อดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้นเรียบร้อยแล้วอาจารย์สามารถแจ้งให้ผู้เรียนเข้าสู่ระบบ LEB2 และเริ่มต้นใช้งาน LEB2 ได้อย่างราบรื่นและเต็มประสิทธิภาพ

    🗨️ การเข้าใจและเตรียมความพร้อมในขั้นตอนการสร้างห้องเรียน จะช่วยให้การใช้งานบนระบบ LEB2 เป็นไปอย่างราบรื่น โปรดดำเนินการตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ข้างต้น โดยเฉพาะการสร้างรหัสผ่าน (Create Password) และการ Activate Account เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในการเข้าถึงระบบเมื่อต้องเริ่มเรียน ทั้งนี้ หากมีข้อสงสัยเพิ่มเติม สามารถติดต่อทีมงาน LEB2 ได้เสมอ ทีมงานพร้อมให้ความช่วยเหลือเพื่อให้การใช้งานระบบของทุกท่านเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด🙂