Q: จะสามารถเช็กชื่อนักศึกษาได้อย่างไร?
A: อาจารย์สามารถเช็กชื่อนักศึกษาได้ 2 วิธี คือ การเช็กชื่อนักศึกษาแต่ละคนด้วยตนเอง และ การสร้างรหัสตัวอักษร หรือ QR Code ให้นักศึกษาเช็กชื่อด้วยตนเอง ตามรายละเอียดดังนี้
วิธีการเช็กชื่อ
- การเช็กชื่อนักศึกษาแต่ละคนด้วยตนเอง
- เลือก วันและเวลา ที่ต้องการเช็กชื่อ
- เลือกสถานะการเข้าห้องเรียนของนักศึกษาแต่ละคนได้ในตาราง
- การสร้างรหัสตัวอักษร หรือ QR Code ให้นักศึกษาเช็กชื่อด้วยตนเอง
- เลือก วันและเวลา ที่ต้องการเช็กชื่อ
- คลิก สร้างรหัสเข้าชั้นเรียน
- คลิก สร้าง
- กำหนด สถานะการเช็กชื่อ ของนักศึกษา
- กำหนด เวลาของแต่ละสถานะ
- กำหนด อายุการใช้งาน ของรหัสตัวอักษร หรือ QR Code
- เลือก ประเภทของรหัส ว่าเป็น รหัสตัวอักษร, QR Code หรือ ทั้งสองแบบ
- คลิก บันทึก
- ถ่ายภาพหน้าจอของรหัสตัวอักษร หรือ QR Code ที่สร้างไว้ เพื่อนำไปแสดงให้นักศึกษาเช็กชื่อเข้าห้องเรียน
หมายเหตุ
- อย่าลืมกำหนดสถานะและเวลาของแต่ละสถานะในการเช็กชื่อ หากอาจารย์ลืม นักศึกษาจะสามารถเช็กชื่อเป็นตรงเวลาได้ตลอดเวลา
- การแก้ไขวันและเวลาในหน้า Attendance และหน้าสร้างรหัสเข้าชั้นเรียนจะเป็นการตั้งค่าคนละส่วนกัน การเปลี่ยนแปลงข้อมูลในหน้า Attendance จะไม่กระทบต่อรหัสที่ได้สร้างไปแล้ว แต่หากต้องการสร้างรหัสใหม่ให้ตรงตามข้อมูลที่อัปเดต คลิก สร้างรหัสเข้าชั้นเรียน ใหม่อีกครั้ง
- สำหรับในส่วนของหมายเหตุ (note) หลังช่องเช็กชื่อ มีไว้สำหรับให้นักศึกษาใส่รายละเอียดข้อมูลการลาเพิ่มเติม
- อาจารย์สามารถทราบได้ว่านักศึกษาเช็กชื่อเข้าเรียนตรงเวลา, สาย, ลา หรือขาดเรียนทั้งหมดกี่ครั้งจากตัวเลขในวงเล็บกำกับแสดงไว้ที่หัวตาราง